Rekommendationer vid tävlingar

Schyssta villkor för tävlingar:

• Sätt en tidsgräns med god marginal. Deltagarens arbete med att ta fram ett tävlingsbidrag sker ofta utanför arbetstid. Att arbeta fram ett bidrag är därtill en process som kräver gott om tid. Lämna därför god marginal mellan det datum som tävlingen utlyses till sista inlämningsdag.
• Fördelaktiga priser. En tävling som är välorganiserad lockar till sig flera deltagare. Ett stort antal deltagare innebär inte sällan att många personer gemensamt lägger ner ett stort antal arbetstimmar på uppgiften medan bara ett fåtal vinner priser. Det bör man ha i åtanke när man bestämmer prisernas storlek och antal. Fördelaktiga priser har sannolikt positiv inverkan på tävlingsbidragens kvalitet.
• Arvode vid tävling med särskilt inbjudna tävlingsdeltagare. I en tävling med särskilt inbjudna deltagare bör, förutom en prissumma, också fastställa ett marknadsmässigt tävlingsarvode till var och en av deltagarna som accepterat tävlingsinbjudan.
• Utställningsersättning. När tävlingsbidrag ställs ut bör ersättning utgå i enlighet med MU-avtalet.
• Försäkring fysiska exemplar. Arrangören bör stå för försäkring av eventuella fysiskt inlämnade tävlingsbidrag.
• Upphovsrätt. All upphovsrätt till tävlingsbidraget bör kvarstå hos tävlingsdeltagaren. Det kan ibland vara motiverat att arrangören får en användningsrätt under en kort och begränsad tid och på ett visst område. Ersättning för användningsrättten bör dock inte ingå i prissumman utan ersättas separat. Kontakta kansliet för vägledning i det enskilda fallet.
• Förbehåll. Om arrangören ställer villkor (förbehåll) kring till exempel upphovsrätten bör detta anges tydligt och i direkt anslutning till informationen om tävlingen.
• Namngivning. I samband med att tävlingsbidrag visas ska respektive deltagare namnges, med undantag om det är tekniskt eller praktiskt omöjligt. I all kommunikation kring priset/priserna bör vinnaren namnges.
• Deltagarens användning i egen marknadsföring. Deltagare och vinnare bör efter tävlingens avslut ha rätt att använda sitt eget bidrag i egen marknadsförning.
• Jury och ersättning till jurymedlemmar. Juryn bör bestå av flera som är kvalificerade att göra professionella bedömningar av tävlingsbidragen. Jurymedlemmarna bör namnges i informationen om tävlingen. Jurymedlemmarna bör ersättas marknadsmässigt för sitt arbete. Ersättning för omkringkostnader som resa, kost, boende i anslutning till tävlingen bör ersättas separat av arrangören.
• Offentliggörande. Alla deltagare bör informeras om vem som vunnit tävlingen, i anslutning till att tävlingen avgjorts.
• Utbetalning. Prissummer och andra eventuella ersättningar bör betalas ut inom två månader efter det att juryn fattat ett beslut.